常见问题
本指引旨在列出于中国食品有限公司(“本公司”)的登记股东(指其本身名称登记于本公司股东名册的人士或公司，登记股东持有本公司所配发的股票以证明其持有本公司股份)（“股东”）的常问问题及答案，藉以向股东提供他们于本公司股份权益的所需资料，使其可在知情的情况下行使权利。
1. 問： 中國食品有限公司在香港的股份過戶登記分處為哪間公司？
答：
本公司在香港的股份過戶登記分處是卓佳廣進有限公司，其地址為香港皇后大道東183號合和中心54樓。
2. 問： 若遇到與持有股份有關的問題，如轉讓股份、轉名、更改地址，報失股票或股息單等，應怎麼辦？
答：
閣下應向本公司在香港的股份過戶登記分處卓佳廣進有限公司查詢相關手續，其地址為香港皇后大道東183號合和中心54樓。
3. 問： 中國食品有限公司的審計師是哪間會計師行?
答：
羅兵咸永道會計師事務所。
4. 問： 中國食品有限公司何時公佈財務結果？
答：
本公司的上半年度及全年會計期間分別截至每年的6月30日及12月31日。本公司將依照《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》分別在有關會計期間結束後的2個月及3個月之內公佈中期及全年業績。
6. 問： 中國食品有限公司何時派息？
答：
派息詳情載於本公司網站「股東服務」版頁內。 請點擊此處。
7. 問： 中國食品有限公司股份何時除息？
答：
中期股息及末期股息的除淨日及截至過戶日期載於「股東服務」版頁內。
8. 問： 未領取的股息會如何處理？
答：
根據本公司的《公司組織章程大鋼及細則》第150條，凡在股息派付日 期起計6年後仍未領取的股息將予沒收及復歸本公司。如本公司決定沒收未 領取股息，將於沒收未領取股息的生效日期前約6個星期，會發出公告提醒 股東採取所需行動。
9. 問： 中國食品有限公司的股東周年大會何時舉行？
答：
本公司一般在6月份舉行股東周年大會。載有召開股東周年大會確實 日期的股東周年大會通告通常在4月份發出，並登載在香港聯合交易所有限公司「披露易」網站及本公司網站。有關本年及近年舉行的股東周年大會 的資料載於「股東服務」版頁內。
10. 問： 如何在股東周年大會上投票？
答：
現時本公司在股東大會上的決議案均採用投票方式進行表決，以確保每 股股份均可享有一票表決權。閣下或 閣下的受委代表在股東周年大會登記時會獲派投票表格，以便於會上進行投票表決時行使投票權。股東周年大會主席或由主席授權的代表會於大會上講解投票表決的程序，以便股東按照程序及本身意願投票。
投票表決結束後，被本公司聘任的監票員會進行點票。投票結果將於股東周 年大會結束後登載在香港聯合交易所有限公司「披露易」網站及本公司網站。
11. 問： 如未能出席股東周年大會，應怎麼辦？
答：
如無法親身出席股東周年大會， 閣下可授權股東周年大會主席為代表行使 閣下的投票權，又或委派其他人士代表出席股東周年大會並於大會上投票。如欲委任代表， 閣下須將隨股東周年大會通告一併寄奉的代表委任表格填妥，並按照表格上的指示在不得少於股東大會指定舉行時間前48小時交回本公司在香港的股份過戶登記分處。
12. 問： 本人可否要求在股東周年大會上提呈決議案？
答：
如提呈決議案， 閣下須遵守本公司的《公司組織章程大綱及細則》的規定及程序。根據《公司組織章程大綱及細則》第115條，除退任董 事外，任何人士概無資格於任何股東大會上競選董事職位（獲董事會推薦者除外），除非股東發出一份書面通知表明有意提名該人士競選董事 職位，而該名人士亦向本公司發出書面通知表明願意參選。除非董事另行釐定及本公司另行通知股東，遞交上述通知之期限為七天，於有關選舉董事之大會通告寄發後翌日開始，及不遲於發出上述大會通告後七天結束。倘董事 如此決定及通知股東遞交上述通知之不同期限，則有關期限須於任何情況下不少於七天，不早於上述大會通告寄發後翌日開始，及不遲於有關大會日期 前七天結束。
股東須將下述文件有效送達本公司在香港的辦事處，地址為香港銅鑼灣告士 打道262號中糧大廈33樓：
(i) 該股東擬在股東周年大會上提出決議案的意向通知；及
(ii) 獲提名候選人簽署表示願意接受委任的通知，連同按《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》第13.51(2)條規定須披露的候選人資料以及其他資料，及候選人同意公佈其個人資料的同意書。
13. 問： 從何處可取得中國食品有限公司的公司通訊資料？
答：
本公司的公司通訊資料（如中期及年度報告等）均登載在本公司網站供覽閱或下載。股東及投資者如欲收取公司通訊資料如董事會報告及年度賬目連同獨立核數師報告、中期業績報告、會議通告、通函及代表委任表格等， 可在香港聯合交易所有限公司「投資服務中心」版頁登記；登記成功後，登記用戶會在本公司於香港聯合交易所有限公司於「披露易」網站登載公司通 訊資料時收到提示訊息，費用全免。
14. 問： 如沒有收到中國食品有限公司的公司通訊資料，應怎麼辦？
答：
閣下可聯絡本公司在香港的股份過戶登記分處。相關的公司通訊資料將 於接獲 閣下未能收取公司通訊資料的通知後21天內（若有關文件涉及要求股東採取行動，則7天內）免費寄予閣下。
15. 問： 本人可於何處查詢有關公司管治的資訊？
答：
如需查詢有關本公司公司管治的資訊，請點撃此處。
